Arkistoaineiston säilytys

 

Vanhoja kirjoja ja asiakirjoja on usein unohtunut ullakoille ja kellareihin, joissa ne ovat alttiina pölylle ja kosteudelle.  Minkälaisista asiakirjoista voisi olla kyse? Kenelle ne ovat kuuluneet, mitä ne ovat ja miltä ajalta ne ovat peräisin?

Kuinka aloitan?                                
Ratulan kartanon vieraskirja

Aloita inventoimalla järjestämätön aineisto. Lajittele ja järjestä asiakirjat kronologisesti. Mikäli aineistolla on jonkinlainen sisäinen järjestys ennestään, sitä ei pidä rikkoa. Säilytä arkistomateriaali viileässä hyvin ilmastoidussa tilassa suojassa valolta, pölyltä ja lialta sekä mahdolliselta tulipalolta, vesivahingoilta ja kosteudelta.

  • Huolehdi asianmukaisesta säilytyksestä. Korjaa asiakirjat talteen vinteiltä, autotalleista ja varastotiloista.
  • Puhdista dokumentit ja käsikirjoitukset kaikesta, mikä tuhoaa ne ennen pitkää kuten metallista, kuminauhoista ja muovitaskuista.
  • Poista teipit, jos voit tehdä sen vahingoittamatta itse asiakirjaa.
  • Suojaa sinetit silkkipaperilla.
  • Varusta päiväkirjat ja vahakantiset vihot suojapaperilla.
  • Karsi pois kaksoiskappaleet.
  • Sijoita paperiasiakirjat arkistokelpoisiin suojalehtiin ja koteloihin.
  • Poista kirjeet kuorista ja avaa kirjeiden taitokset. Säilytä kuoret, joilla on informaatioarvoa.
  • Laadi kirjeistä aakkosellinen ja kronologinen luettelo.
  • Tulosta sähköposti ja levykkeiden tiedostot.
  • Säilytä lehtileikkeet ja muut painotuotteet omina kokonaisuuksinaan.
  • Hanki paloturvallinen arkistokaappi vanhimmille aineistoille kuten testamenteille, kauppakirjoille jne.

Valokuvat

Valokuvat ovat usein joko albumeissa tai irrallaan laatikoissa. Varusta kuvat tiedoilla, jotka kertovat aiheesta, henkilöistä, vuosiluvuista, paikasta ja valokuvaajasta. Tee merkinnät kuvan suojataskuun tai valokuvan taakse pehmeällä lyijykynällä. Käytä negatiivien ja valokuvien käsittelyssä aina käsineitä.

  • Negatiivit säilyvät parhaiten tasaisissa olosuhteissa, joissa lämpötila on 15-18° C (ei yli 22° C) ja ilman suhteellinen kosteus noin 45 %. Käytä säilytykseen erityisiä negatiivitaskuja, jotka on valmistettu happovapaasta paperista tai polyesteristä/polyeteenistä. Nitraatti - ja asetaattinegatiivit tulee kuitenkin säilyttää erillään muusta valokuva-aineistosta niiden herkkyyden takia. Mustavalkoiset negatiivit säilyvät myös huoneenlämmössä, mutta värinegatiivit tulisi säilyttää viileässä.
  • Valokuvat säilyvät parhaiten albumeissa tai suojataskuissa.
  • Diakuvat säilytetään kehyksissään tai suojataskuissa.

Kirjat

Huolella käsitellyt sidotut kirjat säilyvät yleensä vuosisatoja. Ennen 1800-luvun puoliväliä painetut kirjat tehtiin kestävästä lumppupaperista. Laadi vanhoista ja arvokkaista kirjakokoelmista luettelo tai tietokanta jo mahdollisten varkauksien varalta. Merkitse luetteloon myös tiedot kirjaan tehdyistä omistuksista, nimikirjoituksista sekä ex libriksistä. Nämä tiedot ovat kulttuurihistoriallisesti kiinnostavia ja lisäksi ne helpottavat tunnistamista, mikäli kadonnut kirja ilmestyisi antikvariaattiin myytäväksi.

Kuinka säilyttää kirjoja?

  • Säilytä kirjat hyllyssä pystyasennossa, mutta varo liian tiivistä sijoittelua. Suurikokoiset kirjat voi säilyttää myös vaakatasossa.
  • Kirjakaappi on paras paikka arvokkaille kirjakokoelmille.
  • Suojaa kirjat lialta, tomulta, suoralta auringonvalolta, tuhohyönteisiltä, kosteudelta ja homeelta.
  • Poista kirjoista kirjanmerkit, liittimet ja teipit, jotka aikaa myöten tuhoavat paperia.
  • Poista kirjojen välistä myös lehtileikkeet, hiustupsut sekä kuivatut kasvit.
  • Pyyhi ainoastaan kuivalla pölyliinalla! Huolellinen puhdistus pölyhuiskalla toimii myös.
  • Huonokuntoiset kirjat voi säilyttää suojaavassa kirjakapselissa. Kunnioita kirjan historiallista ulkoasua sekä luonnetta korjauksen ja uudelleen sitomisen yhteydessä. Alkuperäinen kansi tulee aina säilyttää. Alan ammattilainen osaa kertoa mitkä toimenpiteet ovat sopivia.

Me autamme!

Ota yhteyttä, autamme mielellämme löytämään sopivia arkistomateriaaleja (suojapapereita, koteloita, taskuja etc.) ja neuvomme arkistojen sekä kirjastojen luetteloinnissa.

www.sls.fi
www.arkisto.fi
www.kansalliskirjasto.fi
www.abo.fi
www.ritarihuone.fi

 

     

       

Svenska litteratursällskapet i Finland | PL 158, 00171 Helsinki | Puh: (09) 618 777 | info(a)sls.fi